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Clientes Empresariales y Flotas

El módulo de Clientes Empresariales (/dashboard/clients) está diseñado para gestionar cuentas corporativas que poseen una flota de vehículos. A diferencia del directorio de clientes particulares, este módulo permite asociar múltiples vehículos a una sola razón social y NIT (identificación fiscal).

Directorio de Empresas​

En la vista principal del módulo encontrarás un listado de todas las empresas registradas. La tabla de información muestra:

  • Empresa / NIT: Razón social de la compañía y su número de identificación tributaria.
  • Contacto: Teléfono y correo electrónico administrativo registrado.
  • Vehículos Registrados: Muestra visualmente las placas de los vehículos que pertenecen a la flota de esa empresa.
  • Fecha de Alta: Fecha en la que la empresa fue creada en el sistema.

Búsqueda de Vehículos en Flotas​

Puedes utilizar el formulario de búsqueda superior para filtrar empresas por el número de placa de un vehículo específico. Si el vehículo pertenece a una flota, el sistema resaltará la placa correspondiente en el listado.

Registro y Edición de Flotas​

Para registrar una nueva empresa o editar una existente, utiliza el botón "Nuevo cliente empresarial" o el icono de edición (lápiz) en la tabla. El formulario se divide en dos secciones principales:

1. Perfil de la Empresa​

En la columna izquierda, debes completar los datos legales y de contacto:

  • Razón Social / Empresa: Nombre legal de la organización.
  • NIT: Identificación fiscal obligatoria.
  • Teléfono fijo / Contacto: Número principal de comunicación.
  • Email administrativo: Correo para el envío de cotizaciones y facturas.
  • Dirección física: Ubicación de las oficinas o sede de la empresa.

2. Gestión de la Flota (Garaje Corporativo)​

En la columna derecha, puedes administrar todos los vehículos asociados a la cuenta:

  • Añadir Vehículo: Permite agregar nuevos campos para registrar vehículos adicionales.
  • Datos por Vehículo: Para cada unidad de la flota se debe registrar la placa (obligatoria), marca, modelo, año y color.
  • Buscador de Marca y Modelo: El formulario cuenta con selectores inteligentes que cargan los modelos disponibles según la marca seleccionada para evitar errores de digitación.
  • Eliminar Vehículo: Puedes retirar un vehículo de la flota haciendo clic en el icono de la papelera rojo que aparece al pasar el cursor sobre la tarjeta del vehículo.

Operaciones y Eliminación​

  • Guardar Cambios: Al hacer clic en "Guardar flota", el sistema valida que todos los vehículos registrados tengan una placa asignada antes de sincronizar con el servidor.
  • Eliminar Cuenta: Desde el listado principal, puedes eliminar un cliente empresarial. El sistema solicitará una confirmación, ya que esta acción borrará tanto los datos de la empresa como la vinculación de su flota de vehículos.

:::info Diferencia con Clientes Particulares Si un cliente es una persona natural con uno o dos vehículos de uso personal, se recomienda registrarlo en el módulo de Clientes (/dashboard/customers). El módulo de Clientes Corporativos está optimizado para la gestión masiva de vehículos y facturación a empresas (B2B). :::